Planilha de escala de trabalho: modelos grátis em Excel e PDF
Baixe uma escala semanal para a equipe toda ou uma escala mensal de revezamento em uma página. Os dois modelos abrem no Excel e podem ser impressos em PDF, sem cadastro. Logo abaixo, veja como montar escalas 12x36, 6x1 e 5x2 e quais regras da CLT conferir antes de divulgar a escala.
Escala de trabalho semanal
A equipe inteira em uma planilha para uma semana. Cada pessoa tem sua linha, cada dia tem horário de entrada e saída, e o Excel soma as horas previstas de cada um, então dá para ver a hora extra antes da semana começar.
- Uma linha por funcionário, de segunda a domingo
- Entrada e saída de cada turno
- Total de horas previstas por pessoa
Melhor para · Equipes de obra, manutenção e serviços com horários que mudam toda semana
Com o EasyHours · Você monta a semana uma vez, publica a escala no celular da equipe e as trocas de turno ficam no app, não no WhatsApp.
Escala mensal de revezamento
O mês inteiro em uma página, com um código curto de turno para cada pessoa em cada dia: dia, noite ou folga. Ideal para 12x36 e escalas de revezamento, em que é preciso enxergar várias semanas de uma vez.
- O mês inteiro em uma página
- Códigos de turno: dia, noite e folga
- PDF para imprimir, também de 2027
Melhor para · Escala 12x36, portaria, vigilância, limpeza e operações 24 horas
Com o EasyHours · A escala fica ao lado das marcações de ponto, então você vê horas previstas e trabalhadas em cada turno.
Como montar uma escala de trabalho que funciona
Uma boa escala cobre todos os turnos com as pessoas certas, divide noites, domingos e feriados de forma justa e respeita os limites da CLT. É assim que encarregados de obra, supervisores de limpeza e gestores de facilities montam a escala.
Primeiro a demanda, depois os nomes
Comece pelo que precisa ser coberto: quantas pessoas por turno, com qual função ou NR, em qual posto ou obra. Só depois coloque os nomes, a começar pelo que já está definido: férias aprovadas, treinamentos e exames.
- Lance as férias primeiro para não escalar quem não vai estar lá
- Faça rodízio de noites, domingos e feriados para não pesar sempre nos mesmos
- Compare as horas previstas com a jornada do contrato e o banco de horas
- Divulgue a escala o quanto antes e evite mudanças em cima da hora
Escalas 12x36, 6x1 e 5x2
Cada formato tem um ritmo diferente, e a escala mensal ajuda a conferir se todo mundo recebe as folgas certas.
- 12x36: 12 horas de trabalho seguidas por 36 horas de descanso. Pela CLT (art. 59-A), precisa de acordo individual escrito, convenção ou acordo coletivo, com os intervalos de refeição concedidos ou indenizados
- 6x1: seis dias de trabalho e uma folga por semana, comum no comércio e em serviços
- 5x2: cinco dias de trabalho e duas folgas, muitas vezes com as horas do sábado compensadas nos dias úteis
O que diz a CLT
Entre duas jornadas deve haver no mínimo 11 horas consecutivas de descanso (art. 66 da CLT), e todo empregado tem direito a um descanso semanal de 24 horas consecutivas, que deve coincidir com o domingo no todo ou em parte, salvo exceções (art. 67). Em serviços que exigem trabalho aos domingos, a CLT prevê escala de revezamento organizada mensalmente. A jornada normal é de até 44 horas semanais (Constituição, art. 7º, XIII).
Em outubro de 2026, a PEC que reduz a jornada para 40 horas e acaba com a escala 6x1 já foi aprovada pela Câmara e aguarda votação no plenário do Senado; acompanhe antes de planejar 2027. Estas informações são gerais e não substituem orientação jurídica.
Escala prevista não é jornada cumprida
A escala mostra o que deveria acontecer. Para a folha de pagamento, vale o que aconteceu de fato: atrasos, saídas antecipadas, trocas e horas extras. Mantenha a escala e o controle de ponto lado a lado e compare horas previstas e trabalhadas antes de fechar o mês.
Perguntas sobre a planilha de escala de trabalho
A planilha de escala de trabalho é grátis mesmo?+
Sim. Os modelos semanal e mensal podem ser baixados de graça em Excel e PDF, sem informar e-mail. Você pode colocar o logo da empresa, mudar colunas e salvar sua própria versão.
Qual modelo usar para a escala 12x36?+
A escala mensal. Na 12x36 os dias de trabalho mudam de semana para semana, então é preciso ver o mês inteiro para conferir se cada posto está coberto e se cada pessoa tem as 36 horas de descanso.
A escala 12x36 precisa de acordo?+
Sim. O art. 59-A da CLT permite a jornada 12x36 por acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. Confira também o que a convenção da sua categoria diz sobre feriados e intervalos.
Funciona no Google Planilhas?+
Sim. Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra no Google Planilhas. O layout e os totais continuam funcionando, e você pode compartilhar a escala com os encarregados.
Qual a diferença entre escala de trabalho e folha de ponto?+
A escala é o planejamento divulgado antes. A folha de ponto registra o que foi trabalhado de verdade, com horas extras, atrasos e faltas. Você precisa das duas: a escala para cobrir os turnos e o ponto para a folha de pagamento.
Quando a planilha deixa de dar conta?+
Normalmente quando você tem vários postos ou obras ao mesmo tempo, as trocas são combinadas por mensagem e, antes do pagamento, alguém compara a escala com a folha de ponto na mão. Nesse ponto, um app que junta escala e registro de ponto economiza mais tempo.
Escala e controle de ponto no mesmo lugar
No EasyHours você monta a semana, publica a escala no celular da equipe e deixa as pessoas trocarem turnos. Quando batem o ponto, você vê horas previstas ao lado das trabalhadas e exporta os registros aprovados para a folha.