Recursos

Tudo que sua equipe externa precisa, em um app simples

Do ponto na obra com um toque aos relatórios prontos para a folha, EasyHours cobre todo o fluxo de controle de jornada sem módulos extras ou planos escondidos.

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Ponto
Escalas
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Quiosque
Geocerca
Funcionários
Relatórios
Análises
Horas extras
Projetos
Trocas
Lembretes

Tudo incluído

Controle de ponto

Funcionários batem ponto em segundos

A equipe registra entrada, saída e pausas com horas diárias precisas, sem retrabalho administrativo.

Entrada e saída com um toque no celular, computador ou quiosque
Pausas registradas automaticamente em cada turno
Horas diárias precisas sem folha manual
Funciona offline e sincroniza quando a conexão volta

EasyHours

Em jornada

03:42:18

Iniciado às 08:15 · hoje

Projeto

Obra · Instalação térreo

Obra Paulista, São Paulo

Hoje

3h 42m

Esta semana

28h 10m

Todos os registros sincronizados

Ponto

Horas

Escala

Mais

Escalas

Monte escalas em que todos confiam

Crie e publique escalas, evite conflitos e mostre a cada pessoa quando e onde ela trabalha.

Montagem de escala com arrastar e soltar
Detecção automática de conflitos e dupla alocação
Turnos publicados visíveis no app de cada funcionário
Modelos reutilizáveis para semanas recorrentes

app.easyhours.eu/escala

Semana 12 · 17-23 mar

Seg17

Ter18

Qua19

Qui20

Sex21

Sáb22

Dom23

Rafael Silva

Encarregado

07–15

Mariana Costa

Supervisora

08–16

14–22

08–16

João Pereira

Eletricista

09–17

10–14

Ana Souza

Instaladora

07–15

Bruno Almeida

Instalador

22–06

14–22

Manhã

Tarde

Noite

Conflito

18 turnos publicados

Gestão de ausências

Férias, atestados e banco de horas no mesmo lugar

Gerencie férias, afastamentos e banco de horas com aprovações, saldos e visibilidade para funcionários e gestores.

Solicitação de férias, atestado ou banco de horas em segundos
Saldos atualizados para cada funcionário
Aprovação do gestor com histórico completo
Calendário da equipe para ver quem está fora

app.easyhours.eu/ausencias

Ausências

Pendentes3AprovadasCalendárioSaldos

Férias

18de 25 dias

Atestado

5de 10 dias

Banco de horas

2de 5 dias

Solicitações pendentes

3 aguardando aprovação

Mariana CostaFérias

24-31 mar·6 dias

João PereiraAtestado

17-18 mar·2 dias

Ana SouzaBanco de horas

22 mar·1 dia

Calendário da equipe sincronizado · 2 colegas ausentes esta semana

Férias

Atestado

Banco de horas

Espelho de ponto

Espelhos semanais limpos sem cobrança manual

Transforme registros diários em espelhos semanais que o funcionário envia e o gestor revisa sem ficar cobrando a equipe.

Registros diários fecham a semana automaticamente
Funcionários revisam e enviam com um toque
Gestores veem dias faltantes e anomalias de imediato
Histórico completo de envio e edição

app.easyhours.eu/espelhos/mariana-costa

Mariana Costa

Supervisora · Semana 12 · 17-23 mar

Enviado

Total

41h 30min

Normais

39h 15min

Horas extras

2h 15min

Pausas

3h 45min

DiaEntrada · saídaHorasStatus

Seg17

08:0016:30

8h 00min

Aprovado

Ter18

08:0018:15

9h 45min

Hora extra

Qua19

07:30— —

—

Saída faltando

Qui20

08:0016:30

8h 00min

Sex21

08:0016:15

7h 45min

Histórico de envio

Mariana Costa enviou o espelho · Sex 17:02

Gestora corrigiu a saída de terça · Sex 16:45

EasyHours criou a semana automaticamente · Seg 08:00

Aprovações

Um fluxo claro para validar horas

Revise e aprove horas e espelhos com um processo claro para conferir, corrigir e fechar o trabalho enviado.

Fluxos semanais e quinzenais de aprovação
Correções no próprio registro com trilha de auditoria
Aprovação em massa de uma equipe inteira
Detecção automática de anomalias em cada envio

app.easyhours.eu/aprovacoes

Aprovações

SemanalQuinzenal

Semana 12 · 17-23 mar

8pendentes

3com anomalias

41,2hmédia / semana

FuncionárioHorasAnomalias

Mariana Costa

Supervisora

41h 30min

Hora extra terça

João Pereira

Eletricista

38h 45min

Sem problemas

Ana Souza

Instaladora

42h 00min

Quarta faltando

Rafael Silva

Encarregado

40h 00min

Sem problemas

Bruno Almeida

Instalador

47h 30min

Acima do limite de 45h

Última aprovação em massa · 5 espelhos por gestora · seg 10:12

3 selecionados

Quiosque de ponto

Um ponto compartilhado no local de trabalho

Configure um quiosque compartilhado para entradas rápidas em um único dispositivo no posto, loja ou obra.

Roda em qualquer iPad ou tablet Android
PIN pessoal para cada funcionário
Foto opcional para verificação de identidade
Modo tela cheia bloqueado

Domingo, 12 de abril

13:12

Quiosque da recepção

Unidade Centro

Conectado

Buscar funcionários

Ana SouzaFora da jornada

Bruno LimaFora da jornada

Camila RochaCom ponto aberto

Daniel AlvesCom ponto aberto

Fernanda CostaCom ponto aberto

Lucas PereiraCom ponto aberto

Locais e geocercas

Registre horas no lugar certo

Garanta que o ponto seja registrado no local correto com postos de trabalho, mapa e validação por geocerca na entrada.

Desenhe uma geocerca ao redor de qualquer local em segundos
Pontos verificados por GPS em cada entrada
Lembretes automáticos ao entrar ou sair do local
Privacidade em primeiro lugar: localização só durante o turno

app.easyhours.eu/locais/paulista

LocaisObra Paulista

Paulista

Local

Obra Paulista

Endereço

Avenida Paulista, São Paulo

Raio da geocerca

250 m

Ponto verificado por GPS

Lembretes de entrada e saída

Localização só durante o turno

Privacidade · só durante o turno

Área coberta · 19,6 ha · arraste qualquer ponto para ajustar

3/3 rules on

Gestão de funcionários

Tudo sobre sua equipe em um só lugar

Mantenha dados, configurações de trabalho e acessos organizados conforme a equipe cresce.

Perfis com contato, função e salário
Configurações por funcionário: escala, pausas e horas extras
Permissões por cargo para gestores e administradores
Convide ou desligue funcionários em segundos

app.easyhours.eu/funcionarios

Funcionários

12 no total

Buscar equipe...

Rafael Silva

Encarregado

Ativo

Mariana Costa

Supervisora

Ativa

João Pereira

Eletricista

Ativo

Ana Souza

Instaladora

Convidada

Bruno Almeida

Instalador

Desligado

Mariana Costa

SupervisoraAtiva

Contato

[email protected]

+55 11 91234-5678

Cargo e permissões

GestoraEquipe Paulista

Aprovar espelhos de pontoGerenciar escalaConvidar colegas

Configurações de trabalho

Escala

Seg-sex · 8h

Pausas

1h não remunerada

Horas extras

> 44h / semana

Salário

R$ 24,00 / h

Relatórios

Relatórios prontos para a folha, sempre

Tenha relatórios claros de horas trabalhadas para folha, operação e gestão sem refazer planilhas toda semana.

Exportação em PDF, Excel ou CSV com um clique
Relatórios agendados por e-mail em cada período
Colunas personalizadas para seu modelo de folha
Quebras por funcionário, projeto ou local

app.easyhours.eu/relatorios/folha

Relatório de folha

17-23 mar

Quebra

FuncionárioProjetoLocal

Colunas personalizadas5

Total de horas

209h 30min

Normais

195h 00min

Horas extras

14h 30min

Bruto

R$ 4.684,50

FuncionárioHorasHEValorBruto

Mariana Costa

Supervisora

41:302:15R$ 24,00R$ 1.044,00

João Pereira

Eletricista

38:450:00R$ 22,00R$ 852,50

Ana Souza

Instaladora

42:002:00R$ 20,50R$ 881,50

Rafael Silva

Encarregado

40:000:00R$ 26,00R$ 1.040,00

Bruno Almeida

Instalador

47:1510:15R$ 19,50R$ 866,50

Total209:3014:30R$ 4.684,50

Agendado · toda segunda às 06:00 para [email protected] · próxima execução 24 mar

Análises

Veja tendências antes que virem problema

Acompanhe horas, presença e atividade da equipe para detectar riscos cedo e planejar melhor.

Tendências de presença e ausência ao longo do tempo
Mapas de calor de horas extras e banco de horas
Visões de atividade e utilização da equipe
Painéis exportáveis para reuniões de gestão

app.easyhours.eu/analises

Análises

Últimas 8 semanas

Presença

96,4%

+1,2 pts

Horas extras

42h

-5h

Utilização

87%

+2 pts

Ausências

7 d

+2 d

Tendência de presença

Parte das horas escaladas trabalhadas · 8 semanas

Média

95,1%

S5S6S7S8S9S10S11S12

Mapa de horas extras

Horas acima da escala, por dia e semana

S9S10S11S12

Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

Sáb

Dom

Baixo

Muitas HE

Utilização da equipe

% das horas contratadas · semana 12

Mariana Costa

104%

Rafael Silva

100%

João Pereira

97%

Ana Souza

82%

Horas extras e banco de horas

Horas extras e banco automatizados

Controle horas extras automaticamente e gerencie banco de horas com regras que refletem a rotina da empresa.

Limites diários e semanais configuráveis
Acúmulo e pagamento automático de banco de horas
Modelos de regras por país prontos para usar
Indicadores claros de hora extra em cada espelho

app.easyhours.eu/configuracoes/horas-extras

Horas extras e banco

Modelo do país

Brasil · CLT e banco de horas

Limites diários e semanais, adicional, feriados e banco

Limites

Hora extra diária

Depois de 8 h / dia

1.5×

Hora extra semanal

Depois de 44 h / semana

1.5×

Domingos e feriados

Todas as horas trabalhadas

2.0×

Lançar horas extras no banco

Funcionários acumulam descanso remunerado em vez de receber a hora extra imediatamente. Saldos viram semanalmente e são quitados no desligamento.

Limite40h

Saldos de banco da equipe

Semana 12 · acumulado no período / usado / restante

FuncionárioAcumuladoUsadoSaldo

Mariana Costa

Supervisora

+2h 15min0h12h 45min

João Pereira

Eletricista

0h4h3h 20min

Rafael Silva

Encarregado

+1h 30min0h8h 00min

Bruno Almeida

Instalador

+7h 30min0h38h 45min

Projetos e tarefas

Entenda para onde o tempo vai

Conecte o ponto a projetos e tarefas para saber onde a equipe está gastando tempo e manter o trabalho organizado.

Projetos e tarefas ilimitados
Valores por projeto e códigos de custo
Escolha de projeto e tarefa ao bater ponto
Quebra de horas por projeto para clientes e gestores

app.easyhours.eu/projetos

Projetos

12 ativos

Buscar projetos...

248 heste mês

R$ 5.920,00faturável

7clientes

ProjetoHorasValorStatus

Instalação térreo

Paulista ImóveisPA-014

38 / 120 h

R$ 45,00/h

Ativo

Reforma galpão Guarulhos

Norte Obras Ltda.NO-022

64 / 90 h

R$ 42,00/h

Ativo

Escritório Faria Lima

Grupo MeridianGM-007

18 / 80 h

R$ 50,00/h

Pausado

Iluminação porto de Santos

Porto ServiçosPS-031

92 / 100 h

R$ 38,00/h

Ativo

Instalação térreo

Paulista Imóveis · PA-014 · R$ 45,00/h · 4 tarefas

Marcado no ponto

Tempo por tarefa

Passagem de eletrodutos14h 30min

Instalação de quadro10h 15min

Lançamento de cabos8h 45min

Comissionamento4h 30min

Tempo por colega

Mariana Costa14h 00min

João Pereira11h 30min

Rafael Silva8h 15min

Bruno Almeida4h 15min

Trocas de turno

Trocas controladas sem grupo de mensagem

Permita que funcionários solicitem trocas de turno de forma controlada para manter a escala transparente.

Solicitações iniciadas pelo funcionário
Somente colegas elegíveis podem aceitar
Aprovação do gestor antes da publicação
Histórico transparente de cada troca

app.easyhours.eu/turnos/trocas/swp-148

Troca de turno

SWP-148Aguardando aprovação do gestor

Solicitado por

Mariana Costa

Supervisora

Qua. 19 mar

14:00 – 22:00

Tarde

Troca

Aceito por

João Pereira

Eletricista

Qua. 19 mar

09:00 – 17:00

Manhã

Mariana fará o turno da manhã de João · João fará a tarde de Mariana

Colegas elegíveis

Filtrado por função, certificação e disponibilidade

João Pereira
Eletricista
Aceito
Rafael Silva
Encarregado
Elegível
Ana Souza
Instaladora
Elegível
Bruno Almeida
De férias na quarta
Não elegível

Fluxo de aprovação

Mariana solicitou a troca
Seg · 14:02
João aceitou
Seg · 14:15
Aprovação do gestor
Aguardando revisão
Escala publicada

Lembretes e alertas inteligentes

Lembre funcionários e alerte gestores

Ajude a equipe a lembrar de bater ponto e avise gestores quando algo precisar de atenção.

Lembretes de entrada e saída baseados na escala
Saída automática com tolerância configurável
Alertas para ponto esquecido ou atividade incomum
Proteções de turno máximo para ninguém ficar com ponto aberto

app.easyhours.eu/configuracoes/lembretes

Lembretes e alertas

Regras

Lembretes para funcionários

Lembrete de entrada
15 min antes do turno
Lembrete de saída
No fim previsto do turno

Saída automática

Bater saída após tolerância
30 min depois do fim previsto
Duração máxima da jornada
Parar o relógio em 12 h

Alertas para gestores

Entrada não registrada
10 min depois do início
Atividade incomum
Fora do local, pausa longa ou horário incomum

Atividade recente

Lembretes e alertas disparados hoje

Ao vivo

Lembrete enviado · Mariana Costa
Turno começa em 15 min
7:45
Gestor alertado · Rafael Silva
Entrada não registrada · 10 min de atraso
8:10
Lembrete enviado · João Pereira
Turno terminou há 5 min
16:05
Saída automática · Ana Souza
Tolerância expirou em 30 min
16:45
Proteção acionada · Bruno Almeida
Máximo atingido · relógio parado em 12 h
22:00

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