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Recursos

Tudo que sua equipe externa precisa, em um app simples

Do ponto na obra com um toque aos relatórios prontos para a folha, EasyHours cobre todo o fluxo de controle de jornada sem módulos extras ou planos escondidos.

Tudo incluído

Controle de ponto

Funcionários batem ponto em segundos

A equipe registra entrada, saída e pausas com horas diárias precisas, sem retrabalho administrativo.

  • Entrada e saída com um toque no celular, computador ou quiosque
  • Pausas registradas automaticamente em cada turno
  • Horas diárias precisas sem folha manual
  • Funciona offline e sincroniza quando a conexão volta
EasyHours
Em jornada

03:42:18

Iniciado às 08:15 · hoje

Projeto

Obra · Instalação térreo

Obra Paulista, São Paulo

Hoje

3h 42m

Esta semana

28h 10m

Todos os registros sincronizados
Ponto
Horas
Escala
Mais

Escalas

Monte escalas em que todos confiam

Crie e publique escalas, evite conflitos e mostre a cada pessoa quando e onde ela trabalha.

  • Montagem de escala com arrastar e soltar
  • Detecção automática de conflitos e dupla alocação
  • Turnos publicados visíveis no app de cada funcionário
  • Modelos reutilizáveis para semanas recorrentes
app.easyhours.eu/escala
Semana 12 · 17-23 mar
 
Seg17
Ter18
Qua19
Qui20
Sex21
Sáb22
Dom23

Rafael Silva

Encarregado

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15

Mariana Costa

Supervisora

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16

João Pereira

Eletricista

09–17
09–17
09–17
10–14

Ana Souza

Instaladora

07–15
07–15
07–15

Bruno Almeida

Instalador

22–06
22–06
14–22
14–22
Manhã
Tarde
Noite
Conflito
18 turnos publicados

Gestão de ausências

Férias, atestados e banco de horas no mesmo lugar

Gerencie férias, afastamentos e banco de horas com aprovações, saldos e visibilidade para funcionários e gestores.

  • Solicitação de férias, atestado ou banco de horas em segundos
  • Saldos atualizados para cada funcionário
  • Aprovação do gestor com histórico completo
  • Calendário da equipe para ver quem está fora
app.easyhours.eu/ausencias

Ausências

Pendentes3AprovadasCalendárioSaldos
Férias
18de 25 dias
Atestado
5de 10 dias
Banco de horas
2de 5 dias

Solicitações pendentes

3 aguardando aprovação
Mariana CostaFérias

24-31 mar·6 dias

João PereiraAtestado

17-18 mar·2 dias

Ana SouzaBanco de horas

22 mar·1 dia

Calendário da equipe sincronizado · 2 colegas ausentes esta semana
Férias
Atestado
Banco de horas

Espelho de ponto

Espelhos semanais limpos sem cobrança manual

Transforme registros diários em espelhos semanais que o funcionário envia e o gestor revisa sem ficar cobrando a equipe.

  • Registros diários fecham a semana automaticamente
  • Funcionários revisam e enviam com um toque
  • Gestores veem dias faltantes e anomalias de imediato
  • Histórico completo de envio e edição
app.easyhours.eu/espelhos/mariana-costa

Mariana Costa

Supervisora · Semana 12 · 17-23 mar

Enviado

Total

41h 30min

Normais

39h 15min

Horas extras

2h 15min

Pausas

3h 45min

DiaEntrada · saídaHorasStatus
Seg17
08:0016:30
8h 00min
Aprovado
Ter18
08:0018:15
9h 45min
Hora extra
Qua19
07:30— —
Saída faltando
Qui20
08:0016:30
8h 00min
OK
Sex21
08:0016:15
7h 45min
OK

Histórico de envio

Mariana Costa enviou o espelho · Sex 17:02

Gestora corrigiu a saída de terça · Sex 16:45

EasyHours criou a semana automaticamente · Seg 08:00

Aprovações

Um fluxo claro para validar horas

Revise e aprove horas e espelhos com um processo claro para conferir, corrigir e fechar o trabalho enviado.

  • Fluxos semanais e quinzenais de aprovação
  • Correções no próprio registro com trilha de auditoria
  • Aprovação em massa de uma equipe inteira
  • Detecção automática de anomalias em cada envio
app.easyhours.eu/aprovacoes

Aprovações

SemanalQuinzenal
Semana 12 · 17-23 mar
8pendentes
3com anomalias
41,2hmédia / semana
FuncionárioHorasAnomalias

Mariana Costa

Supervisora

41h 30min
Hora extra terça

João Pereira

Eletricista

38h 45min
Sem problemas

Ana Souza

Instaladora

42h 00min
Quarta faltando

Rafael Silva

Encarregado

40h 00min
Sem problemas

Bruno Almeida

Instalador

47h 30min
Acima do limite de 45h
Última aprovação em massa · 5 espelhos por gestora · seg 10:12
3 selecionados

Quiosque de ponto

Um ponto compartilhado no local de trabalho

Configure um quiosque compartilhado para entradas rápidas em um único dispositivo no posto, loja ou obra.

  • Roda em qualquer iPad ou tablet Android
  • PIN pessoal para cada funcionário
  • Foto opcional para verificação de identidade
  • Modo tela cheia bloqueado
EasyHours

Domingo, 12 de abril

13:12

Quiosque da recepção

Unidade Centro

Conectado
Buscar funcionários
Ana Souza
Ana SouzaFora da jornada
Bruno Lima
Bruno LimaFora da jornada
Camila Rocha
Camila RochaCom ponto aberto
Daniel Alves
Daniel AlvesCom ponto aberto
Fernanda Costa
Fernanda CostaCom ponto aberto
Lucas Pereira
Lucas PereiraCom ponto aberto

Locais e geocercas

Registre horas no lugar certo

Garanta que o ponto seja registrado no local correto com postos de trabalho, mapa e validação por geocerca na entrada.

  • Desenhe uma geocerca ao redor de qualquer local em segundos
  • Pontos verificados por GPS em cada entrada
  • Lembretes automáticos ao entrar ou sair do local
  • Privacidade em primeiro lugar: localização só durante o turno
app.easyhours.eu/locais/paulista
LocaisObra Paulista
Paulista

Local

Obra Paulista

Endereço

Avenida Paulista, São Paulo

Raio da geocerca

250 m
Ponto verificado por GPS
Lembretes de entrada e saída
Localização só durante o turno
Privacidade · só durante o turno
Área coberta · 19,6 ha · arraste qualquer ponto para ajustar
3/3 rules on

Gestão de funcionários

Tudo sobre sua equipe em um só lugar

Mantenha dados, configurações de trabalho e acessos organizados conforme a equipe cresce.

  • Perfis com contato, função e salário
  • Configurações por funcionário: escala, pausas e horas extras
  • Permissões por cargo para gestores e administradores
  • Convide ou desligue funcionários em segundos
app.easyhours.eu/funcionarios

Funcionários

12 no total
Buscar equipe...

Rafael Silva

Encarregado

Ativo

Mariana Costa

Supervisora

Ativa

João Pereira

Eletricista

Ativo

Ana Souza

Instaladora

Convidada

Bruno Almeida

Instalador

Desligado

Mariana Costa

SupervisoraAtiva

Contato

+55 11 91234-5678

Cargo e permissões

GestoraEquipe Paulista
Aprovar espelhos de pontoGerenciar escalaConvidar colegas

Configurações de trabalho

Escala

Seg-sex · 8h

Pausas

1h não remunerada

Horas extras

> 44h / semana

Salário

R$ 24,00 / h

Relatórios

Relatórios prontos para a folha, sempre

Tenha relatórios claros de horas trabalhadas para folha, operação e gestão sem refazer planilhas toda semana.

  • Exportação em PDF, Excel ou CSV com um clique
  • Relatórios agendados por e-mail em cada período
  • Colunas personalizadas para seu modelo de folha
  • Quebras por funcionário, projeto ou local
app.easyhours.eu/relatorios/folha

Relatório de folha

17-23 mar
Quebra
FuncionárioProjetoLocal
Colunas personalizadas5

Total de horas

209h 30min

Normais

195h 00min

Horas extras

14h 30min

Bruto

R$ 4.684,50

FuncionárioHorasHEValorBruto

Mariana Costa

Supervisora

41:302:15R$ 24,00R$ 1.044,00

João Pereira

Eletricista

38:450:00R$ 22,00R$ 852,50

Ana Souza

Instaladora

42:002:00R$ 20,50R$ 881,50

Rafael Silva

Encarregado

40:000:00R$ 26,00R$ 1.040,00

Bruno Almeida

Instalador

47:1510:15R$ 19,50R$ 866,50
Total209:3014:30R$ 4.684,50

Agendado · toda segunda às 06:00 para [email protected] · próxima execução 24 mar

on

Análises

Veja tendências antes que virem problema

Acompanhe horas, presença e atividade da equipe para detectar riscos cedo e planejar melhor.

  • Tendências de presença e ausência ao longo do tempo
  • Mapas de calor de horas extras e banco de horas
  • Visões de atividade e utilização da equipe
  • Painéis exportáveis para reuniões de gestão
app.easyhours.eu/analises

Análises

Últimas 8 semanas

Presença

96,4%

+1,2 pts

Horas extras

42h

-5h

Utilização

87%

+2 pts

Ausências

7 d

+2 d

Tendência de presença

Parte das horas escaladas trabalhadas · 8 semanas

Média

95,1%

S5S6S7S8S9S10S11S12

Mapa de horas extras

Horas acima da escala, por dia e semana

S9S10S11S12
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
Baixo
Muitas HE

Utilização da equipe

% das horas contratadas · semana 12

Mariana Costa

104%

Rafael Silva

100%

João Pereira

97%

Ana Souza

82%

Horas extras e banco de horas

Horas extras e banco automatizados

Controle horas extras automaticamente e gerencie banco de horas com regras que refletem a rotina da empresa.

  • Limites diários e semanais configuráveis
  • Acúmulo e pagamento automático de banco de horas
  • Modelos de regras por país prontos para usar
  • Indicadores claros de hora extra em cada espelho
app.easyhours.eu/configuracoes/horas-extras

Horas extras e banco

Modelo do país

Brasil · CLT e banco de horas

Limites diários e semanais, adicional, feriados e banco

Limites

Hora extra diária

Depois de 8 h / dia

1.5×

Hora extra semanal

Depois de 44 h / semana

1.5×

Domingos e feriados

Todas as horas trabalhadas

2.0×

Lançar horas extras no banco

Funcionários acumulam descanso remunerado em vez de receber a hora extra imediatamente. Saldos viram semanalmente e são quitados no desligamento.

Limite40h

Saldos de banco da equipe

Semana 12 · acumulado no período / usado / restante

FuncionárioAcumuladoUsadoSaldo

Mariana Costa

Supervisora

+2h 15min0h12h 45min

João Pereira

Eletricista

0h4h3h 20min

Rafael Silva

Encarregado

+1h 30min0h8h 00min

Bruno Almeida

Instalador

+7h 30min0h38h 45min

Projetos e tarefas

Entenda para onde o tempo vai

Conecte o ponto a projetos e tarefas para saber onde a equipe está gastando tempo e manter o trabalho organizado.

  • Projetos e tarefas ilimitados
  • Valores por projeto e códigos de custo
  • Escolha de projeto e tarefa ao bater ponto
  • Quebra de horas por projeto para clientes e gestores
app.easyhours.eu/projetos

Projetos

12 ativos
Buscar projetos...
248 heste mês
R$ 5.920,00faturável
7clientes
ProjetoHorasValorStatus

Instalação térreo

Paulista ImóveisPA-014

38 / 120 h

R$ 45,00/h
Ativo

Reforma galpão Guarulhos

Norte Obras Ltda.NO-022

64 / 90 h

R$ 42,00/h
Ativo

Escritório Faria Lima

Grupo MeridianGM-007

18 / 80 h

R$ 50,00/h
Pausado

Iluminação porto de Santos

Porto ServiçosPS-031

92 / 100 h

R$ 38,00/h
Ativo

Instalação térreo

Paulista Imóveis · PA-014 · R$ 45,00/h · 4 tarefas

Marcado no ponto

Tempo por tarefa

Passagem de eletrodutos14h 30min
Instalação de quadro10h 15min
Lançamento de cabos8h 45min
Comissionamento4h 30min

Tempo por colega

Mariana Costa14h 00min
João Pereira11h 30min
Rafael Silva8h 15min
Bruno Almeida4h 15min

Trocas de turno

Trocas controladas sem grupo de mensagem

Permita que funcionários solicitem trocas de turno de forma controlada para manter a escala transparente.

  • Solicitações iniciadas pelo funcionário
  • Somente colegas elegíveis podem aceitar
  • Aprovação do gestor antes da publicação
  • Histórico transparente de cada troca
app.easyhours.eu/turnos/trocas/swp-148

Troca de turno

SWP-148Aguardando aprovação do gestor

Solicitado por

Mariana Costa

Supervisora

Qua. 19 mar

14:00 – 22:00

Tarde
Troca

Aceito por

João Pereira

Eletricista

Qua. 19 mar

09:00 – 17:00

Manhã

Mariana fará o turno da manhã de João · João fará a tarde de Mariana

Colegas elegíveis

Filtrado por função, certificação e disponibilidade

  • João Pereira

    Eletricista

    Aceito
  • Rafael Silva

    Encarregado

    Elegível
  • Ana Souza

    Instaladora

    Elegível
  • Bruno Almeida

    De férias na quarta

    Não elegível

Fluxo de aprovação

 

  1. Mariana solicitou a troca

    Seg · 14:02

  2. João aceitou

    Seg · 14:15

  3. Aprovação do gestor

    Aguardando revisão

  4. Escala publicada

Lembretes e alertas inteligentes

Lembre funcionários e alerte gestores

Ajude a equipe a lembrar de bater ponto e avise gestores quando algo precisar de atenção.

  • Lembretes de entrada e saída baseados na escala
  • Saída automática com tolerância configurável
  • Alertas para ponto esquecido ou atividade incomum
  • Proteções de turno máximo para ninguém ficar com ponto aberto
app.easyhours.eu/configuracoes/lembretes

Lembretes e alertas

Regras

Lembretes para funcionários

  • Lembrete de entrada

    15 min antes do turno

  • Lembrete de saída

    No fim previsto do turno

Saída automática

  • Bater saída após tolerância

    30 min depois do fim previsto

  • Duração máxima da jornada

    Parar o relógio em 12 h

Alertas para gestores

  • Entrada não registrada

    10 min depois do início

  • Atividade incomum

    Fora do local, pausa longa ou horário incomum

Atividade recente

Lembretes e alertas disparados hoje

Ao vivo
  1. Lembrete enviado · Mariana Costa

    Turno começa em 15 min

    7:45
  2. Gestor alertado · Rafael Silva

    Entrada não registrada · 10 min de atraso

    8:10
  3. Lembrete enviado · João Pereira

    Turno terminou há 5 min

    16:05
  4. Saída automática · Ana Souza

    Tolerância expirou em 30 min

    16:45
  5. Proteção acionada · Bruno Almeida

    Máximo atingido · relógio parado em 12 h

    22:00

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