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Controle de ponto digital

Controle de ponto simples para equipes no Brasil

Funcionários registram entrada, saída e pausas pelo celular, web ou quiosque. Gestores revisam inconsistências antes do fechamento, e o RH exporta uma folha de ponto clara para cálculo de jornada, horas extras e banco de horas.

  • Registro de ponto no celular, web ou tablet compartilhado
  • Fluxo de aprovação antes da folha de pagamento
  • Relatórios em Excel e CSV para conferência do RH
  • Teste grátis de 30 dias, sem cartão de crédito

Ponto

EasyHours

Ana

Ana

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Entrada às --:--
Av. Paulista, São Paulo
Ponto
Registros
Escala
Mais

Conceito

Controle de ponto é o registro organizado da jornada

Controle de ponto é o processo de registrar quando cada pessoa começa e termina o trabalho, quais pausas foram feitas, quanto tempo foi trabalhado no dia e quais ajustes precisam ser revisados.

No Brasil, o termo aparece junto de folha de ponto, registro de ponto, ponto eletrônico, cartão de ponto, espelho de ponto, banco de horas e controle de jornada. A ferramenta muda, mas o objetivo é o mesmo: manter uma jornada conferível e útil para gestão, folha de pagamento e documentação trabalhista.

  • Entrada, saída, pausas e total diário por funcionário
  • Horas extras, atrasos, faltas e banco de horas
  • Projeto, cliente, local ou tarefa quando a operação precisa desse contexto
  • Histórico de correções, aprovações e exportações para revisão

Brasil

Use o sistema junto com orientação trabalhista local

3 de maio de 2026

  1. 1

    Folha de ponto e espelho de ponto

    Centralize registros diários para reduzir fechamento por memória, planilhas dispersas e dúvidas sobre quem aprovou cada ajuste.

  2. 2

    Banco de horas e horas extras

    Relatórios claros ajudam o RH a conferir saldos, compensações e exceções, mas as regras de validade do banco de horas devem seguir CLT, acordos individuais ou instrumentos coletivos aplicáveis.

  3. 3

    Portaria 671, REP e LGPD

    Se a empresa usa ponto eletrônico, revise os requisitos técnicos de REP-P, REP-A ou REP-C, atestados, arquivos e tratamento de dados. Recursos de GPS ou geocerca devem ser usados com transparência e proporcionalidade.

A CLT trata do registro de jornada no artigo 74 e, em regra, exige anotação da hora de entrada e saída para estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores. A Portaria MTP 671/2021 consolidou regras para controle manual, mecânico e eletrônico, incluindo REP-C, REP-A e REP-P.

EasyHours ajuda no fluxo operacional de controle de ponto: marcações, correções, aprovação de gestores, espelho de ponto e exportação. A adequação legal final depende do enquadramento da empresa, acordo coletivo, política interna, uso de REP, tratamento de dados pessoais e validação com assessoria trabalhista.

Como funciona

Do registro ao fechamento da folha de ponto

Um controle de ponto útil captura a jornada no momento certo, mostra exceções antes do fechamento e entrega dados organizados para RH, contabilidade ou folha de pagamento.

  1. A equipe registra o ponto no dia a dia

    Cada funcionário marca entrada, saída e pausas pelo celular, navegador ou tablet compartilhado. O registro pode incluir local, projeto ou tarefa quando isso fizer sentido para a operação.

  2. Gestores revisam inconsistências

    Saídas esquecidas, jornadas muito longas, horas extras, correções e pendências aparecem para revisão antes da aprovação. Assim o fechamento deixa de depender de mensagens soltas e memória.

  3. O RH exporta dados conferidos

    Depois da aprovação, os relatórios saem por funcionário, período, projeto ou tarefa em CSV ou Excel, prontos para conferência de folha de ponto, banco de horas e folha de pagamento.

Na prática

Celular, web e relatórios no mesmo fluxo

A mesma jornada registrada pelo funcionário aparece para revisão do gestor e para exportação pelo RH.

EasyHours
Em jornada

03:42:18

Iniciado às 08:15 · hoje

Projeto

Obra · Instalação térreo

Obra Paulista, São Paulo

Hoje

3h 42m

Esta semana

28h 10m

Todos os registros sincronizados
Ponto
Horas
Escala
Mais

Funcionários registram onde trabalham

O app reduz a fricção de bater ponto e evita preencher folha de ponto dias depois.

Gestores corrigem antes do fechamento

A tela de revisão mostra pendências, ajustes e registros incompletos antes que virem problema na folha.

app.easyhours.eu/aprovacoes

Aprovações

SemanalQuinzenal
Semana 12 · 17-23 mar
8pendentes
3com anomalias
41,2hmédia / semana
FuncionárioHorasAnomalias

Mariana Costa

Supervisora

41h 30min
Hora extra terça

João Pereira

Eletricista

38h 45min
Sem problemas

Ana Souza

Instaladora

42h 00min
Quarta faltando

Rafael Silva

Encarregado

40h 00min
Sem problemas

Bruno Almeida

Instalador

47h 30min
Acima do limite de 45h
Última aprovação em massa · 5 espelhos por gestora · seg 10:12
3 selecionados
app.easyhours.eu/relatorios/folha

Relatório de folha

17-23 mar
Quebra
FuncionárioProjetoLocal
Colunas personalizadas5

Total de horas

209h 30min

Normais

195h 00min

Horas extras

14h 30min

Bruto

R$ 4.684,50

FuncionárioHorasHEValorBruto

Mariana Costa

Supervisora

41:302:15R$ 24,00R$ 1.044,00

João Pereira

Eletricista

38:450:00R$ 22,00R$ 852,50

Ana Souza

Instaladora

42:002:00R$ 20,50R$ 881,50

Rafael Silva

Encarregado

40:000:00R$ 26,00R$ 1.040,00

Bruno Almeida

Instalador

47:1510:15R$ 19,50R$ 866,50
Total209:3014:30R$ 4.684,50

Agendado · toda segunda às 06:00 para [email protected] · próxima execução 24 mar

on

Relatórios viram base de conferência

CSV e Excel ajudam a conferir jornada, horas extras, saldos e informações que serão levadas ao processo de folha.

Operação diária

Veja quem está trabalhando agora

Além da folha de ponto no fim do período, gestores precisam saber quem está ativo durante o dia.

Obra Avenida Paulista
Joao Silva
08:30
Mariana Santos
09:02
Pedro Oliveira
07:48
Camila Souza
08:55
Rafael Costa
06:41

Marcações com GPS e geocerca opcional

Configure locais como loja, obra, clínica, depósito ou cliente. A empresa decide se a localização será exigida, sempre com comunicação adequada à equipe.

Presença em tempo real

Uma visão mostra quem está com ponto aberto, em pausa ou ainda não iniciou a jornada.

EasyHours
Presença ao vivo
Dentro (6)Fora (3)
Camila Rocha

Camila Rocha

cerca de 2 horas

desde 06:12

Fernanda Costa

Fernanda Costa

cerca de 2 horas

desde 06:34

Lucas Pereira

Lucas Pereira

cerca de 2 horas

desde 06:58

Mariana Nunes

Mariana Nunes

cerca de 1 hora

desde 07:11

Rafael Martins

Rafael Martins

cerca de 1 hora

desde 07:26

Sofia Almeida

Sofia Almeida

cerca de 1 hora

desde 07:48

Recursos

O essencial para controle de jornada sem burocracia

EasyHours foi desenhado para ser simples para quem bate ponto e útil para quem precisa fechar o mês com segurança.

Bater ponto em um toque

Entrada, saída e pausa sem menus longos. O funcionário vê claramente se está trabalhando, em pausa ou fora da jornada.

Aprovação por gestor

Correções e exceções passam por revisão antes de entrarem no relatório final.

Exportação para Excel e CSV

Relatórios organizados por pessoa, período, projeto ou tarefa para RH, contabilidade e folha.

Localização opcional

GPS e geocerca podem ajudar equipes externas, desde que a empresa tenha política clara e base legal adequada.

Histórico de alterações

Mudanças ficam atribuídas e datadas para facilitar conferência e reduzir dúvidas no fechamento.

Projetos, clientes e tarefas

Associe horas a obras, clientes, centros de custo ou atividades quando isso ajudar no controle operacional.

Para quem é

Feito para empresas que precisam fechar ponto com menos atrito

  • PMEs que querem sair do papel ou da planilha de ponto
  • Comércio, serviços, clínicas, oficinas e operações com turnos
  • Equipes externas em obras, manutenção, instalação, limpeza ou atendimento
  • RH e DP que precisam revisar exceções antes da folha de pagamento
  • Gestores que precisam acompanhar presença sem pedir confirmação por WhatsApp
Equipe operacional em campo usando controle de ponto digital

Comparação

Planilha de ponto, relógio de ponto ou EasyHours

Cada formato pode funcionar em um estágio da empresa. O problema é quando o volume de correções, turnos e conferências cresce.

O que controlarPlanilha, papel ou relógio isoladoEasyHours
Registro diárioPode ser preenchido depois, com risco de memóriaRegistro no momento da jornada
CorreçõesAlterações podem se perderHistórico com revisão e aprovação
Gestão de exceçõesConferência manual no fechamentoPendências aparecem antes da exportação
Equipes externasDifícil confirmar local e horárioApp móvel com localização opcional
RelatóriosArquivos separados por mês ou unidadeExportações por funcionário, período e contexto

Retorno

Tempo economizado no fechamento paga a ferramenta

A economia aparece quando gestores param de reconstruir jornada manualmente.

Exemplo de fechamento

Equipe com 25 funcionários

Hipóteses

15 minutos por pessoa para corrigir folha de ponto

25 funcionários por fechamento

Mais de 6 horas administrativas economizadas

Economia estimada

6h+

por fechamento

Exemplo ilustrativo. O resultado real depende da rotina, número de exceções e processo de folha.

Ponto esquecido

menos

ajustes manuais

Lembretes antes do problema

Entrada e saída esquecidas aparecem cedo, não só no fechamento.

Aprovação

mais

clareza

Gestores revisam exceções

Correções passam por uma fila em vez de ficarem perdidas em mensagens.

Exportação

menos

retrabalho

Excel e CSV prontos

O RH parte de dados aprovados, não de várias versões de planilha.

Dados e privacidade

Controle de ponto também é tratamento de dados pessoais

Registros de jornada, localização e aprovações envolvem dados de trabalhadores. A empresa deve definir finalidade, acesso, retenção e comunicação interna de acordo com a LGPD e normas trabalhistas aplicáveis.

Acesso por função

Separe permissões de funcionário, gestor e administrador.

Histórico conferível

Mantenha correções e aprovações rastreáveis para auditoria interna.

Exportação controlada

Use relatórios para compartilhar apenas o necessário com DP, contabilidade ou assessoria.

Próximos passos

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Aprofunde o ponto eletrônico, o app de ponto e a opção de folha de ponto em Excel.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre controle de ponto

Respostas diretas para empresas brasileiras que estão avaliando ponto eletrônico ou troca de planilha.

O que é controle de ponto?+

É o processo de registrar entrada, saída, pausas e total de jornada dos funcionários, com revisão de correções e geração de relatórios para RH, gestão e folha de pagamento.

Controle de ponto é obrigatório no Brasil?+

A CLT, no artigo 74, prevê anotação de entrada e saída para estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, conforme instruções do órgão competente. Existem exceções e formatos diferentes; confirme o caso da sua empresa com assessoria trabalhista.

EasyHours é um REP-P homologado?+

Esta página não declara homologação ou certificação brasileira específica. EasyHours oferece fluxo de registro, revisão e exportação; empresas que precisam de enquadramento como REP-P, REP-A ou REP-C devem validar requisitos técnicos e documentos exigidos pela Portaria 671 antes da implantação.

Posso usar controle de ponto no celular?+

Sim, o registro pelo celular é comum em equipes externas e híbridas. No Brasil, a empresa deve avaliar Portaria 671, política interna, acordos aplicáveis e LGPD, especialmente quando houver GPS, biometria ou reconhecimento facial.

Como controlar banco de horas?+

O sistema ajuda a organizar jornada, horas extras e saldos para conferência. A validade do banco de horas depende das regras da CLT, acordo individual, acordo coletivo ou convenção coletiva aplicável.

Migração

Como sair da folha de ponto manual

Comece com um processo pequeno, claro e revisável antes de automatizar regras complexas.

  1. 1

    Defina a política

    Documente quem bate ponto, quais pausas registra, como corrigir erros e quem aprova.

  2. 2

    Convide a equipe

    Explique a finalidade do sistema e como os dados serão usados.

  3. 3

    Revise o primeiro fechamento

    Compare a exportação com o processo atual e ajuste permissões, horários e relatórios.

Teste EasyHours

Troque folhas soltas por um fluxo de ponto revisável

Cadastre a equipe, registre ponto no dia a dia, aprove exceções e exporte relatórios para conferência.

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