Acúmulo automático
Horas acima da jornada configurada entram no saldo do banco conforme a regra definida para a empresa.
Banco de horas
Banco de horas sem planilha solta e sem dúvida no fechamento
O banco de horas permite compensar horas extras com folgas em vez de pagar adicional, dentro das regras da CLT e de acordos aplicáveis. Esta página explica o que é, como acumular, compensar e quitar saldos, e como o EasyHours organiza o saldo de cada pessoa para o RH conferir antes da folha de pagamento.
- Acúmulo automático de horas além da jornada
- Compensação por folgas com aprovação do gestor
- Saldo claro por funcionário, conferível antes da folha
- Histórico de acúmulo, uso e quitação
Ponto
EasyHours
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Av. Paulista, São Paulo
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Registros
Escala
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Conceito
Banco de horas é compensar hora extra com folga em vez de pagar
Banco de horas é um regime de compensação previsto na CLT em que as horas trabalhadas além da jornada normal são creditadas em um saldo e usadas depois como folga, redução de jornada ou dia compensado, em vez de pagas como hora extra.
Cada funcionário acumula um saldo próprio. Quando o saldo é positivo, o funcionário pode tirar folga compensatória. Quando é negativo, pode trabalhar horas a mais para zerar. O sistema substitui o pagamento imediato de hora extra por uma conta de horas, com regras de validade, limite e quitação definidas em acordo individual, acordo coletivo ou convenção coletiva.
- Acúmulo: horas além da jornada entram no saldo positivo
- Compensação: o funcionário usa o saldo como folga ou redução de jornada
- Validade: o saldo deve ser quitado dentro do prazo do acordo
- Quitação: saldo positivo não compensado vira hora extra paga; saldo negativo segue regras do acordo
Brasil
O que a CLT diz sobre banco de horas
19 de maio de 2026
- 1
Acordo individual escrito · até 6 meses
CLT art. 59 §5. Empregado e empregador podem acordar por escrito a compensação no prazo máximo de seis meses. Útil para empresas sem instrumento coletivo específico, dentro dos limites legais.
- 2
Acordo ou convenção coletiva · até 1 ano
CLT art. 59 §2. Quando há instrumento coletivo, a compensação pode ocorrer em até um ano, com regras específicas sobre adicional, periodicidade de quitação e jornada máxima.
- 3
Compensação no mesmo mês
CLT art. 59 §6. A compensação dentro do próprio mês não depende de acordo escrito. As horas trabalhadas a mais em um dia podem ser folgadas em outro dia do mesmo mês.
- 4
Quitação na rescisão
Saldo positivo não compensado até a data da rescisão deve ser pago como hora extra, com o adicional aplicável. Saldo negativo segue o que estiver previsto no acordo ou convenção; descontos exigem cuidado e base legal.
- 5
Banco de horas e Portaria 671
Quem usa ponto eletrônico nos formatos REP-C, REP-A ou REP-P deve manter o registro dos lançamentos e do saldo de forma conferível, com espelho de ponto claro e histórico de alterações.
O banco de horas está previsto no artigo 59 da CLT. O §2 trata do regime instituído por acordo ou convenção coletiva, com prazo de até um ano para compensação. O §5 admite acordo individual escrito, com prazo de até seis meses. O §6 permite a compensação no mesmo mês independentemente de acordo formal.
EasyHours organiza o acúmulo, a compensação e a conferência do saldo, mas o enquadramento legal final depende do instrumento aplicável à empresa: acordo individual, acordo coletivo, convenção coletiva ou regra interna dentro do limite mensal. Validação com assessoria trabalhista ou sindical é essencial antes de implantar o regime.
Como funciona
Três passos: acumular, compensar, quitar
Um banco de horas confiável precisa de regra clara no acúmulo, fluxo de compensação previsível e quitação organizada no fim do período.
Acumular horas além da jornada
Quando a pessoa trabalha além da jornada normal, as horas excedentes entram no saldo do banco em vez de virarem hora extra paga. O sistema separa o que conta como banco, o que conta como hora extra e o que é jornada normal.
Compensar com folga ou redução de jornada
O funcionário solicita o uso do saldo e o gestor aprova. A compensação pode ser uma folga de dia inteiro, meio período ou redução pontual da jornada, sempre descontada do saldo positivo.
Quitar no fim do período do acordo
Ao final do prazo do acordo (mês, 6 meses ou 1 ano), o saldo positivo não compensado é pago como hora extra. O RH usa o relatório para gerar a folha sem refazer cálculos na planilha.
Na prática
Saldo claro para funcionário, gestor e RH
O mesmo lançamento aparece para a pessoa que registrou, para quem aprova compensação e para quem fecha a folha.
Em jornada
03:42:18
Iniciado às 08:15 · hoje
Projeto
Obra · Instalação térreo
Obra Paulista, São Paulo
Hoje
3h 42m
Esta semana
28h 10m
Todos os registros sincronizados
Ponto
Horas
Escala
Mais
Funcionário vê o saldo no app
A pessoa acompanha quanto acumulou, quanto já usou e quanto ainda pode folgar, sem precisar perguntar ao RH.
Gestor aprova compensação
Pedidos de folga compensatória chegam para revisão e ficam ligados ao saldo da pessoa, sem mensagens soltas.
app.easyhours.eu/aprovacoes
Aprovações
SemanalQuinzenal
Semana 12 · 17-23 mar8pendentes
3com anomalias
41,2hmédia / semana
FuncionárioHorasAnomalias
Mariana Costa
Supervisora
Hora extra terça
João Pereira
Eletricista
Sem problemas
Ana Souza
Instaladora
Quarta faltando
Rafael Silva
Encarregado
Sem problemas
Bruno Almeida
Instalador
Acima do limite de 45h
Última aprovação em massa · 5 espelhos por gestora · seg 10:12
3 selecionados
app.easyhours.eu/relatorios/folha
Relatório de folha
17-23 marQuebra
Colunas personalizadas5FuncionárioProjetoLocal
Total de horas
209h 30min
Normais
195h 00min
Horas extras
14h 30min
Bruto
R$ 4.684,50
FuncionárioHorasHEValorBruto
Mariana Costa
Supervisora
João Pereira
Eletricista
Ana Souza
Instaladora
Rafael Silva
Encarregado
Bruno Almeida
Instalador
Total209:3014:30R$ 4.684,50
Agendado · toda segunda às 06:00 para folha@acme.com.br · próxima execução 24 mar
onRH exporta acumulado e usado
O relatório mostra acumulado, usado e saldo final por período, pronto para conferência da folha de pagamento.
Recursos
Como o EasyHours ajuda a controlar banco de horas
O sistema acumula automaticamente, mostra saldos por pessoa e ajuda o RH a conferir antes da folha de pagamento.
Saldo por funcionário
Cada pessoa vê o próprio saldo no app. Gestores acompanham a equipe sem perguntar caso a caso.
Aprovação de compensação
Solicitações de folga compensatória passam por revisão antes de afetar o saldo final.
Limites configuráveis
Defina o limite máximo de saldo, o período de quitação e a política de saldo negativo conforme o acordo da empresa.
Relatórios de saldo
Exportação em CSV ou Excel com acumulado, usado e saldo final por funcionário e por período.
Histórico conferível
Cada lançamento, compensação e ajuste fica registrado com autor, data e motivo para auditoria interna.
Para quem é
Para empresas que usam banco de horas no dia a dia
- Indústria, comércio e serviços que adotaram banco de horas via acordo individual ou coletivo
- Empresas com sazonalidade que preferem compensar em folga em vez de pagar hora extra
- Equipes em turnos com jornada flexível dentro dos limites da CLT
- RH e DP que precisam fechar saldos antes da folha de pagamento
- Gestores que aprovam folgas compensatórias e querem saldo conferível em um só lugar
Comparação
Banco de horas, hora extra paga ou compensação no mês
Os três modelos podem coexistir. A escolha depende do perfil da operação, do instrumento coletivo aplicável e do que faz sentido para a equipe.
| O que comparar | Hora extra paga ou compensação no mês | Banco de horas formal |
|---|---|---|
| Prazo de compensação | Mesmo mês ou pagamento imediato com adicional | Até 6 meses (acordo individual) ou 1 ano (coletivo) |
| Custo direto na folha | Hora extra com adicional entra em cada competência | Compensação por folga reduz o impacto na folha |
| Flexibilidade da equipe | Pouca margem para folga compensatória | Funcionários podem usar saldo positivo como folga |
| Instrumento necessário | Compensação no mesmo mês dispensa acordo escrito | Acordo individual escrito ou instrumento coletivo |
| Controle de saldo | Sem saldo: cada hora extra é fechada na competência | Saldo por pessoa, com prazo de quitação e auditoria |
Retorno
Tempo economizado no fechamento paga a ferramenta
A economia aparece quando gestores param de reconstruir jornada manualmente.
Exemplo de fechamento
Equipe com 25 funcionários
Hipóteses
15 minutos por pessoa para corrigir folha de ponto
25 funcionários por fechamento
Mais de 6 horas administrativas economizadas
Economia estimada
6h+
por fechamento
Exemplo ilustrativo. O resultado real depende da rotina, número de exceções e processo de folha.
Ponto esquecido
menos
ajustes manuais
Lembretes antes do problema
Entrada e saída esquecidas aparecem cedo, não só no fechamento.
Aprovação
mais
clareza
Gestores revisam exceções
Correções passam por uma fila em vez de ficarem perdidas em mensagens.
Exportação
menos
retrabalho
Excel e CSV prontos
O RH parte de dados aprovados, não de várias versões de planilha.
Dados e privacidade
Saldo de banco de horas também é dado pessoal
Saldos individuais, compensações e ajustes fazem parte do controle de jornada e devem seguir a LGPD: finalidade clara, acesso por função, retenção compatível e comunicação interna sobre o uso.
Acesso por função
Separe o que cada funcionário, gestor e administrador vê do saldo da equipe.
Histórico rastreável
Acúmulos, usos e ajustes ficam datados e atribuídos para auditoria interna ou pedido do trabalhador.
Exportação controlada
Compartilhe relatórios apenas com DP, contabilidade ou assessoria quando houver finalidade clara.
Próximos passos
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Controle de ponto
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Ponto eletrônico e Portaria 671
Contexto jurídico sobre CLT, REP, espelho de ponto e LGPD.
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Como a equipe registra ponto pelo celular ou tablet compartilhado.
Folha de ponto em Excel
Modelos prontos para começar antes de adotar controle digital.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre banco de horas
Respostas diretas para dúvidas comuns sobre regras, acordos e operação do banco de horas no Brasil.
Banco de horas é obrigatório?+
Não. Banco de horas é uma alternativa à hora extra paga, e depende de acordo individual, acordo coletivo ou convenção coletiva, conforme o artigo 59 da CLT. A empresa pode continuar pagando todas as horas extras como hora extra se preferir.
Como funciona o banco de horas?+
As horas trabalhadas além da jornada normal entram em um saldo. O funcionário usa o saldo depois como folga, redução de jornada ou dia compensado, em vez de receber hora extra paga. O prazo de compensação é de até seis meses por acordo individual escrito, até um ano por acordo ou convenção coletiva, ou no próprio mês sem necessidade de acordo formal.
Banco de horas precisa de acordo?+
Para compensação no mesmo mês não é necessário acordo escrito. Para prazos maiores, sim: acordo individual escrito permite até seis meses, e acordo ou convenção coletiva permite até um ano. As regras detalhadas estão no artigo 59 da CLT.
Banco de horas pode ser pago?+
Sim. O saldo positivo não compensado até o fim do prazo do acordo, ou na rescisão, deve ser pago como hora extra com o adicional aplicável. Empresa e funcionário também podem combinar pagamento parcial dentro das regras do instrumento aplicável.
Qual o limite do banco de horas?+
Não há um limite numérico universal de saldo, mas a CLT define prazo máximo de compensação (mês, 6 meses ou 1 ano) e jornada diária e semanal máxima. Acordos coletivos costumam estipular limites adicionais de horas mensais e periodicidade de quitação.
O que acontece com o saldo na demissão?+
Saldo positivo não compensado é pago como hora extra com adicional, na rescisão. Saldo negativo segue o que estiver previsto no acordo aplicável; descontos exigem base legal clara e devem ser avaliados com assessoria trabalhista.
Banco de horas e hora extra são a mesma coisa?+
Não. Hora extra é o pagamento imediato com adicional pelas horas trabalhadas além da jornada. Banco de horas é a compensação dessas horas por folga, dentro do prazo do acordo. As mesmas horas podem ser tratadas de uma forma ou de outra dependendo da política da empresa.
Como calcular banco de horas?+
Some as horas trabalhadas além da jornada normal e some as horas folgadas como compensação. A diferença é o saldo. O EasyHours faz esse cálculo automaticamente por funcionário e por período, separando o que é banco de horas do que é hora extra paga.
Implantação
Como começar com banco de horas
Estruture política, comunicação e acompanhamento antes de configurar os limites automáticos.
- 1
Defina o instrumento
Verifique se há convenção ou acordo coletivo aplicável. Se não, prepare modelo de acordo individual escrito dentro do limite de seis meses.
- 2
Comunique a equipe
Explique como o acúmulo funciona, como solicitar folga compensatória e o que acontece com o saldo no fim do período.
- 3
Configure limites e aprovações
Defina o limite de saldo, a periodicidade de quitação e quem aprova compensações. Acompanhe os primeiros fechamentos antes de relaxar regras.
Teste EasyHours
Controle banco de horas sem refazer planilha no fim do mês
Configure o acúmulo, acompanhe o saldo de cada pessoa e gere relatórios prontos para conferência da folha de pagamento.
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